Правила регистрации смены юридического адреса

УЧИТЫВАЙТЕ НОВЫЕ ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ СМЕНЫ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА
В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью «прописать» компанию на новый адрес.
Причины переезда могут быть самыми разнообразными.
​
Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что теперь данная процедура стала более трудоемкой и продолжительной по времени. Дело в том, что с 1 января 2016 года действует новый порядок изменения места нахождения юридического лица ( Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ). Теперь при переезде компании в другой город регистрация изменений будет проходить в два этапа и займет не пять дней, как раньше, а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.


Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа
Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то смена адреса юридического лица в 2016 году происходит в два этапа.
​
Этап № 1. На первом этапе необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.
​
Эти документы надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.
​
Обратите внимание! На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).
​
Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса: заявление о смене юридического адреса, решение учредителя (протокол собрания участников), квитанцию об оплате госпошлины, устав в новой редакции (2 экземпляра), документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), копию свидетельства о собственности.
​
Обратите внимание! На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе.
​
Важно!
Если компания переезжает на другой адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.


Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2016 году – в один этап
Новый закон, который ввел двухэтапный переезд компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.
Так, если компания меняет адрес на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, то предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.
​
Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора
Налоговикам обычно достаточно, что в паспорте Генерального директора или участника стоит штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4